Här är alla önskemål från workshopen, sorterade i ämnen. Du har 3 prickar. Sätt dem på de lappar du tycker är viktigast – gärna flera på samma lapp. Alla ser prickarna, ingen ser vems de är.
Chefens överblick: personal, ärenden och verksamhet
Personalärenden
Rehab, tillbud, frånvaro, attest – nya ärenden att bevilja eller avslå.
Chef
Få koll på mina personalärenden
Nya personalärenden: rehab, tillbud, misskötsamhet, bevilja, avslå
Schema, frånvaro, attest
Mina ärenden (personalärenden, avvikelser m.m.)
Chefens samlade bild
Allt som behöver åtgärdas, på ett ställe och som underlag för dialog.
Chef
Få koll på mina ärenden
Chef
Samlad bild över det som behöver åtgärdas
Samlad bild för dialog
Min personal
Vilka jag har, deras kompetenser och vilka som är visstidsanställda.
Kompetenser, utbildningar
Min personal
Visstidsanställda
Någon börjar, någon slutar
Stöd i pre-, on- och offboarding.
Boarding: anställa, avsluta, andra
Chef
En medarbetare slutar, vad göra? En ny börjar, vad göra?
Stöd i pre-, on- och offboarding
Verksamhetsplan och utveckling
Riktningen i vardagen och de projekt som pågår.
Verksamhetsmål
Vara en del i att uppnå helheten
Chef
Pågående utvecklingsprojekt / uppdrag / förbättringar
Chef
Min verksamhetsplan i vardagen. Är det här i rätt riktning?
Dagens uppgifter och vad jag ska agera på
Vad ska jag göra idag?
Mina uppgifter, todos och checklistan för dagen.
Hålla koll på mig och mitt arbete
Vad ska jag göra idag. Jag har för mig att det var nåt…
Medarbetare
Påminnelse / uppgifter
Mina uppgifter (att göra idag) (ex: kontera faktura x)
Vad behöver jag agera på?
Chef
Behöver veta: vad behöver jag göra?
Mina todos för dagen och veckan
Checklista: ”Det här ska du göra idag”
Prioritet och topp 5
Det viktigaste först, och dagen i korthet.
Uppgifter som behöver hanteras i prio
Dagen i korthet
Topp 5 veckan / Topp 5 för dagen
Kalendern
Kalendern på startsidan. AI-stödet ströks på en av lapparna.
Kalender struket: med AI-stöd
Kalender
Personlig AI-assistent och automation
En AI-assistent som hittar och gör
Hitta X, göra Y, lösa mitt problem – en AI med koll på mig.
AI-stöd
En personlig AI, med koll på mig
Hjälp med att lösa mitt problem
AI-assistent för att hitta info, göra en del
AI-assistent för att: Hitta X, Göra Y
Jag
Sök / AI
Automatisera bort det som går
Så lite interaktion som möjligt, och besked när något skötts automatiskt.
Generellt
Så lite som möjligt! Bara det som ännu inte är automatiserat / inte är möjligt att automatisera
Ska oftast inte behöva någon interaktion/beslut. Automatisk notis om utv.samtal osv
Feedback på helautomatiserade uppgifter (attest, sjukfrånvaro)
Skriva eller prata
Ett kommando, i chatt eller med rösten, i stället för att leta.
En startsida där jag inte söker eller letar efter något. Jag kan skriva eller prata
Gränssnitt för att hantera flera uppgifter med ett kommando (chatt/röst)
AI inför möten och i ekonomin
Förberedelse inför dagens möten och analyshjälp i ekonomisystemen.
Arbetsdagens möten – AI-prepp inför
Chef
Analyshjälp till ekonomin i ekonomisystemen
Hitta dokument, rutiner och regler
Rutiner, regler och verktyg
Hur gör vi i vår verksamhet – rutiner, policy och verktyg ett klick bort.
Medarbetare
Var är rutinerna? → enkel länk i startsidan
Hur ska jag göra? I vår verksamhet
Medarbetare
Rutiner, verktyg
Verktyg
Regler + policy som gäller mig
Sök och tydlig struktur
En bra sökfunktion och en uppdelning där var sak har sin plats.
Lätt att hitta
En bra sökfunktion, enkelt att hitta
Tydlig uppdelning, där var sak har sin plats
Översiktlighet
Dokument och protokoll
Hitta dokumentet snabbt, och det som måste läsas.
Protokoll
Chef
Var är det där dokumentet? → hittar det snabbt i det enkla systemet för dokument
Medarbetare
Filer / info som måste läsas
Dokumenthantering
Genvägar, snabbåtgärder och grundläggande tillit
Genvägar till andra system
Länkar dit som inte kan lyftas in – och en mötesrumskarta.
