Att göra

UppgiftAnsvarigFrån mötet

• Skapa en teknisk tidslinje för start.sundsvall.dev där alla ändringar på sidan loggas, till exempel ”sidan X har uppdaterats med Y”Ansvarig: JariFrån Taktiska gruppen, 14 okt

  Att göraTill mötet

• AI-anpassa komponentbiblioteket i Figma, så att AI kan tolka detAnsvarig: ingen utseddFrån UX och design, 20 okt

  Att göraTill mötet

• Se över designsystemet och den grafiska profilen utifrån de nya förutsättningarnaAnsvarig: ingen utseddFrån UX och design, 20 okt

  Att göraTill mötet

• Ett arbetsmöte i veckan och en kort lägessynk, med frågorna i förvägAnsvarig: MariaFrån Workshopen, 8 okt

  Att göraTill mötet

  Ändringar

  1. 16 okt. 15:29 · Inte avstämt → Att göra
  2. 16 okt. 14:16 · Ändrade ansvarig
• Ta upp underlag om behov för Min startsida i Servicecenters ledningsgrupp, vecka 45Ansvarig: Maria GFrån Löpande

  Att göra

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:50 · Ändrade texten
  2. 28 okt. 14:45 · Ändrade texten
  3. 28 okt. 14:44 · Ny uppgift
• Skicka namn på dem som behöver vara med på arbetsmötet om uppföljningAnsvarig: MalinFrån Löpande

  Att göra

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:45 · Ny uppgift
• Boka arbetsmöte för att samordna Min startsida och arbetet med uppföljningAnsvarig: Maria GFrån Löpande

  Att göra

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:46 · Ny uppgift

UppgiftAnsvarigFrån mötet

• Ta fram en sida som beskriver vem startsidan är till för och vad den ska innehålla, som underlag för den första prototypenAnsvarig: JariFrån UX och design, 20 okt

  Kravbilden finns på /kravbild, med syftet, målbilden, personerna, grundfunktionerna och urvalet av tjänster, och går att ge till en AI-tjänst som text. Kvar: kommunstyrelsens beslut och skallkrav, uppdragen från kommundirektören och HR-direktören, och BC Digital arbetsmiljö och BC Tidstjuvar och onödig dokumentation för chefer.

  PågårTill mötetKravbilden

• Se över integrationen mot Microsoft: hitta ett sätt att koppla ihop användningen av Teams med startsidan, till exempel kalendernAnsvarig: JariFrån Taktiska gruppen, 14 okt

  Ingen ansvarig utsågs på mötet.

  PågårTill mötet

  Ändringar

  1. 16 okt. 15:28 · Att göra → Pågår
  2. 16 okt. 15:28 · Ändrade ansvarig
• Ta fram en kommunikationsplan och boka kommunikatörerAnsvarig: MariaFrån Workshopen, 8 okt

  Taktiska arbetsgruppen 14 oktober tog upp planen igen; stödet från kommunikationsdirektören är en egen uppgift.

  PågårTill mötet

  Ändringar

  1. 16 okt. 15:21 · Ändrade ansvarig
  2. 16 okt. 07:51 · Inte avstämt → Pågår
• Ta fram projektdirektiv för styrgrupp att besluta kringAnsvarig: MariaFrån Löpande

  Pågår

  Ändringar

  1. 16 okt. 15:23 · Ny uppgift
• Ta fram projektplanAnsvarig: MariaFrån Löpande

  Pågår

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:50 · Att göra → Pågår
  2. 16 okt. 15:23 · Ny uppgift

UppgiftAnsvarigFrån mötet

• Skapa en projektöversikt med deltagare med meraAnsvarig: MariaFrån Taktiska gruppen, 14 okt

  Deltagarna i styrgruppen, den taktiska arbetsgruppen och utvecklingsteamet finns på en dold sida, /organisation, bakom åtkomstkoden och utanför menyn. Kvar: gruppernas roller, projektdirektivet och andra styrande dokument, och beslutet om sidan ska bli publik. Hör ihop med punkten Projektet i sin helhet i planen.

  KlartTill mötetOrganisationen

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:48 · Ändrade ansvarig och läget (Pågår → Klart)
• Lägg urvalet för den första prototypen som en egen sektion i projektverktygetAnsvarig: JariFrån UX och design, 20 okt

  Sektionen Tjänsterna i kravbilden: de tjänster som ska med i den första skissen, bredvid grundfunktionerna.

  KlartTill mötetKravbilden

• Skapa en integration med teamschatten, så att en notis skickas när något ändras på start.sundsvall.devAnsvarig: JariFrån Taktiska gruppen, 14 okt

  Notiserna är byggda och provade mot gruppchatten via ett flöde i Power Automate, men avstängda tills utvecklingsfasen lugnat sig. Kvar: slå på dem i Dokploy, och skicka statusrapporterna.

  KlartTill mötetPlanen

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:48 · Pågår → Klart
• Boka en workshop med HR tillsammans med Elin Mellqvist om chefens interaktioner och behov. Den ska leda till en att göra-lista för startsidan: vad som ska utvecklas, integreras och länkasAnsvarig: MariaFrån Taktiska gruppen, 14 okt

  KlartTill mötet

  Ändringar

  1. 16 okt. 07:40 · Att göra → Klart
• Kontakta Kicki, kommunikationsdirektör, för att säkra stöd till kommunikationsplanenAnsvarig: MariaFrån Taktiska gruppen, 14 okt

  KlartTill mötet

  Ändringar

  1. 16 okt. 07:39 · Att göra → Klart
• Sammanställa riskerna till en första risklistaAnsvarig: ingen utseddFrån Workshopen, 8 okt

  KlartTill mötetRiskerna, kapitel 02

• Skicka ut en länk och en kod per deltagare för att pricka lapparna digitaltAnsvarig: ingen utseddFrån Workshopen, 8 okt

  KlartTill mötetPrioriteringen, kapitel 05

• Sätta upp en chattgrupp för löpande frågorAnsvarig: ingen utseddFrån Workshopen, 8 okt

  KlartTill mötet

  Ändringar

  1. 16 okt. 07:50 · Inte avstämt → Klart
• Hämta in materialet från den tidigare förstudien om intranätetAnsvarig: MariaFrån Workshopen, 8 okt

  KlartTill mötet

  Ändringar

  1. 21 okt. 09:40 · Pågår → Klart
  2. 16 okt. 14:16 · Inte avstämt → Pågår
  3. 16 okt. 14:16 · Ändrade ansvarig
• En utbildning i AI i vardagen för gruppenAnsvarig: JariFrån Workshopen, 8 okt

  KlartTill mötet

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:49 · Pågår → Klart
  2. 16 okt. 15:22 · Ändrade ansvarig
  3. 16 okt. 07:51 · Inte avstämt → Pågår
• Skicka frågorna från chefsenkäten till Elin MellqvistAnsvarig: Maria GranqvistFrån Löpande

  Klart

  Ändringar

  1. 28 okt. 14:43 · Ny uppgift