Hoppa till innehållet
Sundsvalls kommunMin startsida, till första sidanLogga in

Fråga om projektet

Du är på Funktioner. Ställ en fråga med egna ord, så förklarar stödet utifrån projektets öppna sidor.

Funktionerna · bruttolista

Funktioner som kan komma att utvecklas

Alla 40 funktioner som kan bli en del av startsidan och ekosystemet, i tre lager. Underlaget är workshopen med verksamheten 8 oktober, arkitekturmötet 6 oktober och det som redan finns i prototypen. Listan säger vad som är möjligt – inte vad som byggs eller när.

Bruttolista – det är inte bestämt vad som utvecklas eller när

Lägg till eller ändra
  • Finns i prototypenbyggt, med fiktiv eller mockad data
  • Påbörjadnågot finns, men inte hela funktionen
  • Planeradinget byggt än
  • Öppen frågakräver ett beslut först
  • Önskemålinkommet, inte prövat eller prioriterat än

Infrastruktur 12 funktioner

De mest grundläggande tekniska delarna för att bygga ekosystemet: hur appar kopplas in, hur data kommer in från kommunens system, vem användaren är och var det körs. Det mesta kommer från arkitekturmötet 6 oktober.

Till exempel adaptrar, inloggning, AI-motorn och appkatalogen.

  • Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter

    En adapter per externt system, som översätter dess data till kontraktet uppgift@1. Den första adaptern mockas med syntetisk data. Vi bygger mönstret, inte alla adaptrar.

    Underlag: Arkitekturmötet 6 okt · beslutat · teknikspåret

    Påbörjad

  • AI-motorn: Eneo först

    AI-lagret finns och går mot en extern modell i dag. Eneo kopplas in via öppen standard (OpenAI-kompatibelt och MCP) genom kommunens API-gateway. Annan AI ger grundchatten.

    Underlag: Arkitekturmötet 6 okt · riktning · öppen fråga 4

    Påbörjad

  • Användare och organisation via SCIM

    Kommunen skickar in användare och organisation. Ingen app läser metakatalogen direkt; den blir leverantör, inte beroende.

    Underlag: Arkitekturmötet 6 okt · riktningBygger på: Inloggning med kommunens konto

    Planerad

  • Appkatalogen

    Appar slås på och av som i en app-butik, per kommun. En ny app kräver ingen ny server och följer samma standard.

    Underlag: Arkitekturmötet 6 okt · riktning

    Planerad

  • Backend med sessioner och lagring

    Ett eget lager mellan sidan och kommunens tjänster: sessioner, AI-nycklar och en databas för det som apparna behöver spara.

    Underlag: Planen fas 4Bygger på: Teknikval för drift

    Planerad

  • Designsystemet

    Gemensamma färger, typsnitt och komponenter, så att alla appar ser ut och beter sig lika. Underhålls löpande.

    Underlag: Prototypen · Byggt för att delas

    Finns i prototypen

  • Drift, kvalitetsgrindar och driftstatus

    Containern och driftsättningen finns. Kvar är ett bygge som körs vid varje ändring, röktester och driftmeddelanden som säger till när något inte fungerar.

    Underlag: Planen fas 5 · workshopen: Tillförlitlighet och drift0 prickar

    Påbörjad

  • Grundtjänster via adapter

    Post, SMS, notiser och signering nås genom en adapter, så att varje kommun kopplar in sin egen tjänst. Notiser först.

    Underlag: Arkitekturmötet 6 okt · riktningBygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter

    Planerad

  • Inloggning med kommunens konto

    Riktig inloggning i stället för demokoden, med autoinloggning där det går. Krävs innan något personligt kan visas på riktigt.

    Underlag: Workshopen: Inloggning och enheter · planen fas 40 prickar

    Planerad

  • Intranätets väg in

    Skript och länk som fungerar med alla CMS, eller REST i startsidans gränssnitt. Vi testar i testmiljön och frågar en Sitevision-specialist.

    Underlag: Arkitekturmötet 6 okt · öppen fråga 2

    Öppen fråga

  • Skalet och modulkontraktet

    Ramen som alla appar ritas i, och kontraktet en app följer för att kopplas in. Byggt; nu prövas det mot de första riktiga apparna.

    Underlag: Prototypen

    Finns i prototypen

  • Teknikval för drift

    Vilken stack som bär produktionen. Inget är låst: containrar och React i fronten lutar vi åt, Python prövas i de första testerna.

    Underlag: Arkitekturmötet 6 okt · öppen fråga 6

    Öppen fråga

Grundfunktioner 16 funktioner

Funktioner som finns på allas startsida och som tjänsterna bygger vidare på. Flest prickar i workshopen hamnade här.

Till exempel sök, dagens uppgifter, notiser och AI-assistenten.

  • AI-assistenten som hittar och gör

    En assistent som känner mig, hittar information och gör saker på ett kommando – skrivet eller talat. Finns som demo; nästa steg är att den agerar i apparna och går mot Eneo.

    Underlag: Workshopen: AI och automation (hitta och göra, skriva eller prata, automatisera)6 prickarBygger på: AI-motorn: Eneo först

    Påbörjad

  • Dagens uppgifter och topp 5

    Svaret på ”vad behöver jag göra idag?”: uppgifterna från alla system i en prioriterad lista, det viktigaste först. Listan finns i prototypen; kvar är att fylla den från riktiga källor via adaptrarna.

    Underlag: Workshopen: Dagens uppgifter5 prickarBygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter

    Påbörjad

  • Dokument, rutiner och protokoll

    Det som måste läsas och det man letar efter, ett klick bort. Innehållssidorna läser redan sundsvall.se; intranätets innehåll väntar på vägen in.

    Underlag: Workshopen: Hitta4 prickarBygger på: Intranätets väg in

    Påbörjad

  • Hjälp, introduktion och återkoppling

    Hjälp att komma igång första gången och att hitta rätt för den som sällan använder systemen, och ett enkelt sätt att tycka till om startsidan så att synpunkterna når projektet.

    Underlag: Samtalsrapporten B14 · workshopen: Min startsida, mina val · kravbilden 20 okt 2026Bygger på: Min startsida, mina val

    Planerad

  • Intranätets meny i startsidan

    Startsidan och intranätet ska upplevas som en helhet: intranätets meny och sidor nås från startsidan, och från intranätet finns alltid en väg tillbaka. Prövas i prototypen med utveckling.sundsvall.se (ADR-017); hur intranätet kopplas in är en öppen fråga.

    Underlag: Samtalsrapporten B05 · ADR-017 · kravbilden 20 okt 2026Bygger på: Intranätets väg in, Navigering och meny

    Påbörjad

  • Kalendern

    Dagens möten på startsidan. Finns med fiktiv data; kopplas mot den riktiga kalendern när inloggningen finns.

    Underlag: Workshopen: Dagens uppgifter2 prickarBygger på: Inloggning med kommunens konto

    Finns i prototypen

  • Kontakt och support

    Kontaktvägar och hjälp. IT-supportens ingång finns med mockad driftstatus och mockade ärenden.

    Underlag: Workshopen: Nyheter och kontakt2 prickar

    Finns i prototypen

  • Mallar på en plats, med AI-stöd

    Alla mallar, oavsett område och system, samlade på ett ställe och inlästa i AI:n. Den som behöver en mall kan fråga direkt på startsidan – ”vilken mall använder jag för …?” – eller gå till mallsidan och få en överblick och ett pedagogiskt stöd att hitta exakt rätt mall, med instruktioner för hur den används. Förenklar för alla medarbetare och chefer.

    Underlag: Önskemål från verksamheten, inkommet 16 okt 2026Bygger på: AI-assistenten som hittar och gör, Sök och tydlig struktur, Dokument, rutiner och protokoll

    Önskemål

  • Min startsida, mina val

    Välja till och bort och flytta om på sidan. Finns; kvar är att bestämma vad användaren får välja och vad som alltid visas.

    Underlag: Workshopen: Genvägar och tillit · fråga att ta vidare2 prickar

    Finns i prototypen

  • Mitt konto och inställningar

    Det som är mitt: vem jag är och min roll, vilka notiser jag vill ha, tillgänglighet som textstorlek och kontrast, och utloggning – också på en delad jobbmobil. Här ser jag vad AI:n vet om mig och kan rensa det. Identiteten och rollväxlingen finns i prototypen.

    Underlag: Workshopen: Inloggning och enheter, risken AI och ”min” data · kravbilden 20 okt 2026Bygger på: Inloggning med kommunens konto, Startsidan efter roll

    Påbörjad

  • Notiser och påminnelser

    Startsidan kommer till mig: påminnelser i rätt tid, varningar från andra system och en notis med en färdig åtgärd.

    Underlag: Workshopen: Notiser2 prickarBygger på: Grundtjänster via adapter

    Planerad

  • Nyheter och information

    Det arbetsgivaren behöver nå ut med. Läser sundsvall.se:s nyhetsflöde och har en fokusnyhet; intranätets nyheter väntar på vägen in.

    Underlag: Workshopen: Nyheter och kontakt2 prickar

    Finns i prototypen

  • Snabbåtgärder och genvägar

    Göra saken direkt från startsidan – felanmälan, avvikelse – och genvägar till system som inte kan lyftas in. Felanmälan finns som samtalsflöde.

    Underlag: Workshopen: Genvägar och tillit1 prick

    Påbörjad

  • Startsidan efter roll

    Chef och medarbetare behöver olika saker. Rollväxlingen finns i prototypen; rollen hämtas från organisationen när SCIM finns.

    Underlag: Workshopen: budskap 3Bygger på: Användare och organisation via SCIM

    Finns i prototypen

  • Sök och tydlig struktur

    En sökning över appar, dokument, rutiner och personer, och en uppdelning där var sak har sin plats.

    Underlag: Workshopen: Hitta2 prickar

    Planerad

Tjänster 12 funktioner

Mer avgränsade funktioner, ofta för chefen eller en viss verksamhet. Varje tjänst blir en app som slås på i appkatalogen och läser sina data genom en adapter.

Till exempel chefens dashboard med nyckeltal, utvecklingssamtalet och kompetensregistret.

  • AI inför möten

    Förberedelse inför dagens möten och analyshjälp i ekonomin.

    Underlag: Workshopen: AI och automation1 prickBygger på: AI-assistenten som hittar och gör, Kalendern

    Planerad

  • Chefens dashboard med nyckeltal

    Chefens samlade bild: nyckeltal för enheten, det som behöver åtgärdas och underlag för dialog. Översikten med nyckeltal finns med fiktiv data; kvar är riktiga källor och vilka nyckeltal som ska följas.

    Underlag: Workshopen: Chefens överblick3 prickarBygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter, Startsidan efter roll

    Påbörjad

  • Felanmälan som samtal

    En felanmälan i ett samtal med AI, som servern kontrollerar innan något skapas. Byggd till och med M2; kvar är att skicka ärendet vidare.

    Underlag: Prototypen · workshopen: SnabbåtgärderBygger på: AI-motorn: Eneo först

    Påbörjad

  • Inventarieregistret

    En gemensam tjänst i ekosystemet för att hålla ordning på kommunens inventarier, både i gemensamma processer som IT och framför allt inom Vård och omsorg och Barn och utbildning. I dag krävs flera system och lösningar på olika håll, som vart och ett behöver administreras. Inventarierna kopplas direkt till ekonomiskt ansvar och till andra uppgifter, så att uppföljningen blir enklare och mer automatiserad. Framför allt syns mängden för de ansvariga, på deras startsida.

    Underlag: Önskemål från fokusområdet Morgondagens välfärd (Niklas Rahm), inkommet 21 okt 2026Bygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter, Grundtjänster via adapter, Chefens dashboard med nyckeltal

    Önskemål

  • Kompetensregistret

    Prototyp med fiktiv data. HR och IT går igenom förslaget 4 november och prioriterar vad som byggs först.

    Underlag: Kompetensspåret · mötet 4 nov

    Finns i prototypen

  • Ledighet och frånvaro

    Ansöka och se ledighet. Finns med fiktiv data och väntar på en adapter mot personalsystemet.

    Underlag: PrototypenBygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter, Inloggning med kommunens konto

    Finns i prototypen

  • Min personal

    Chefens vy över all sin personal: en lista med alla medarbetare och, för var och en, allt på ett ställe – personalakten, anställningen, frånvaron, kompetenserna och ärendena. Samlingspunkten där integrationerna mot personalsystemen möts. Finns i prototypen med fiktiv data.

    Underlag: Workshopen: Chefens överblick (Min personal) · kravbilden 20 okt 2026Bygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter, Startsidan efter roll, Inloggning med kommunens konto

    Finns i prototypen

  • Någon börjar, någon slutar

    Stöd i pre-, on- och offboarding för chefen.

    Underlag: Workshopen: Chefens överblick0 prickar

    Planerad

  • Personalärenden

    Rehab, tillbud, frånvaro och attest som ärenden att bevilja eller avslå. Finns med mockdata; LifeCare-adaptern är exemplet i arkitekturen.

    Underlag: Workshopen: Chefens överblick0 prickarBygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter, Inloggning med kommunens konto

    Finns i prototypen

  • Schema, bemanning och vikarier

    Mitt schema, dagens bemanning och vem som ersätter den som är sjuk. Fyra prickar, men kräver adapter mot schemasystemet – förstudie i december.

    Underlag: Workshopen: Schema och bemanning4 prickarBygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter, Inloggning med kommunens konto

    Planerad

  • Utvecklingsförslag

    Ett dokument i fyra steg med AI-förslag per avsnitt. Byggt; kvar är adaptern som lämnar in ärendet.

    Underlag: PrototypenBygger på: Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter

    Påbörjad

  • Utvecklingssamtalet

    Förslaget till första case: berör alla chefer och medarbetare. Samtalet blir aktiviteter på startsidan utan efterarbete. Byggs i verksamhetsspåret tillsammans med verksamheten.

    Underlag: Arkitekturmötet · öppen fråga 1 · verksamhetsspåretBygger på: Dagens uppgifter och topp 5, Adaptermönstret och kontraktet för uppgifter

    Öppen fråga

Underlaget

Workshopen 8 oktober →93 önskemål från verksamheten i åtta kluster. Efteråt prioriterade deltagarna med tre prickar var, 36 prickar totalt. Prickarna vid en funktion kommer därifrån.Arkitekturmötet 6 oktober →Beslut om AI-native, adaptrar som kommuner delar och att det som berör flest kommer först. Riktningar för SCIM, grundtjänster via adapter, Eneo först och appar som slås på och av.
Bruttolistan sammanställdes 13 oktober 2026 och fylls på löpande. Vad som utvecklas, och i vilken ordning, bestäms senare – det som berör flest kommer först, enligt arkitekturmötet.